WBS 的最低层次的项目可交付成果称为工作包 (Work Package),工作包是进行工作分解结构的最终产物。它是一系列相关工作或任务的集合,它位于工作分解结构的最底层,是易于被项目组成员所掌控的事物。它同时也是进行后续项目管理工作的基础和依据,所有的进度计划,质量管理计划,成本计划,蓝牙音箱喇叭网人员安排都是以它为基础而进行的,它是开展项目管理的最小单位。在进行工作结构分解,产生一系列工作包的时候,我们可以参考如下原则:工作包是独立地可交付单元,它应该是明确的,唯一的;工作包中的工作任务应该能够明确地落实到某个组织或个人;工作包的生命周期应该是最短的;明确工作包与其他工作包的关系;工作包能够确定实际的成本预算,人力和资源的需求;工作包中的大多数工作任务对项目组中相同类型的人员应该具有适应性。当一系列工作包被分解出来以后,或者说,项目组拿到这些工作包以后,接下来需要做的工作如下:内容或活动过程描述。根据项目范围说明书,对每一个工作包进行描述,表明工作包的性质;分配责任人。指明相关的组织和个人对工作包的任务负责。即:由他们来完成这个工作包的任务;确定工作包的生命周期。
即:确定工作包的开始时间和结束时间;喇叭网依据工作包制定相关计划或分配必须的资源。如:为每个工作包制定进度计划,成本估计,质量管理计划等。
WBS 可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。在实际应用中,表格形式的 WBS 应用比较普遍,特别是在项目管理软件中。树型结构图的 WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
创建 WBS 时需要满足以下几点基本要求:某项任务应该在 WBS 中的一个地方且只应该在 WBS 中的一个地方出现;WBS 中某项任务的内容是其下所有WBS 项的总和。一个 WBS 项只能由一个人责任,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。WBS 必须与实际工作中的执行方式一致。应让项目团队成员积极参与创建 WBS,以确保 WBS 的一致性。
每个 WBS 项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
创建 WBS 需要考虑以下因素:确定适当的 WBS 层次,最低层 WBS 的元素需对应有形的交付物;对 WBS 生命周期的考虑,需要考虑在项目不同阶段的活动发展,包括项目管理;项目计划、绩效报告、整体变更控制、范围管理的需要;资源计划和风险管理的需要。